國網青海電力攜手遠光軟件構建智能化財務系統(tǒng) 助力疫情防控

在疫情期間，國網青海省電力公司的智能財務發(fā)揮了巨大作用，電費結算、分布式光伏結算、工程物資結算業(yè)務、報銷業(yè)務等都避免了人員接觸，在保障人員生命健康安全的基礎上完成了各項業(yè)務結算，保證了業(yè)務正常開展，并在今年3月底實現(xiàn)全面復工復產。
       早在2017年，青海電力就全面梳理了財務端對端業(yè)務鏈條，并制定了5年智能財務建設方案，逐步推進迭代發(fā)展，創(chuàng)新應用“青電智羚”系列14類全業(yè)務全鏈條軟硬一體財務機器人，通過機器人群管理實現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預測等，促進內部員工獲得感和外部供應商滿意度雙提升，尤其在疫情期間，機器代替人工，避免接觸，實現(xiàn)疫情防控和業(yè)務開展并舉。
       不接觸實現(xiàn)業(yè)務結算
       在各項業(yè)務結算支付過程中，最重要的結算依據(jù)是合同和發(fā)票，合同已經簽訂完成，只作為記賬依據(jù)，結算支付環(huán)節(jié)無需人員接觸。電費、工程物資需要廠房將發(fā)票遞送至電力公司財務，財務在結算大廳外放置了發(fā)票收繳校驗終端，只需將發(fā)票投遞至發(fā)票終端，供應商就完成了所有操作，接下來機器人會對發(fā)票進行校驗，對金額、真?zhèn)魏藢Γ瑹o誤后自動發(fā)起支付申請，經過線上審批即可完成各項付款，疫情期間杜絕了人員直接接觸。
       智能支付真便捷
       青海電力在銀行承兌匯票量大，在智慧財務建設過程，通過與銀行的對接實現(xiàn)了“票據(jù)池”，與國家稅務總局的集成實現(xiàn)了“發(fā)票池”，與業(yè)務系統(tǒng)銜接實現(xiàn)“應付庫”的建設。供應商只需將發(fā)票投遞到發(fā)票繳收終端，機器人自動核對發(fā)票信息、發(fā)票驗真、發(fā)票金額等，核對無誤后自動發(fā)起支付申請，并自動掛接發(fā)票影像，經過自動流轉至智能配票平臺，機器人通過內置規(guī)則分揀出適合金額的匯票與現(xiàn)金形成組合，完成本次支付。
       應用前景光明
       截至2020年3月31日，已集成820家電廠信息，642家供應商信息維護，累計生成電廠結算臺賬信息約13萬筆，交收發(fā)票4萬多份，交收成功率99%，累計發(fā)起付款4407筆。分布式光伏結算機器人已完成補助目錄項目備案（含回退后重新備案）847個，累計處理結算信息20003條，通過轉賬業(yè)務發(fā)起支付2467筆。
       物資結算機器人完成支付涉及供應商207余家，共收取發(fā)票2348余張，其中312張發(fā)票因開票備注不規(guī)范被退回；機器人完成掛賬發(fā)起與掛帳發(fā)票明細填寫工作，月平均掛賬2000余筆，承擔物資公司掛賬工作100%，平均每筆掛賬發(fā)起時間與掛賬完成時間小于一天，全流程自動掛帳目前已累計完成15842筆。
       智能財稅機器人已維護21家單位稅務基礎信息。已采集進項稅發(fā)票20多萬份，按單位進行發(fā)票自動清分。銷項發(fā)票（紙票）實現(xiàn)內網開票，已采集銷項發(fā)票（紙票）2千多份。
       提升效率保安全
       智能財務機器人不受地域、時間的限制，24小時在線工作，提高服務工作效率與準確性。同時，避免了人與人接觸的機會，由原模式下供應商與公司見三次面，機器人部署完成后，不用見面就完成業(yè)務結算，徹底阻斷了互相傳染概率，確保了人民生命財產安全。
       下一步，青海電力將按照智能財務五年規(guī)劃穩(wěn)步推進，實行電子發(fā)票管理，實現(xiàn)供應商與電網發(fā)票協(xié)同，進一步提升工作效率，提升財務智能化水平。